ÅRSMÖTET ÄR INSTÄLLT
På grund av ökad risk för spridning av Coronaviruset har styrelsen valt att senarelägga årsmötet. Ny kallelse kommer.
Tisdagen 17 mars, Prästgårdsgatan 12
I år blir det ett spännande årsmöte då vi får besök av kommunens kontaktperson Anders Lovén med anledning av de nya reglerna för fritidsodling som Uppsala kommun beslutat om. Anders kommer presentera de nya reglerna och svara på frågor. De nya reglerna kan ni läsa här (klickbar länk). Bifogat finner ni dessutom styrelsens förslag till nya ordningsregler, proposition om stadgeändring, förslag till nya stadgar, verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport för 2019 samt budgetförslag för 2020.
Vi har även i år ordnat med frölotteri (betala med Swish eller kontanter) och föreningen bjuder självklart på fika!
· 17:45 Fika och lotteri
· 18:00 Anders presenterar de nya reglerna och svarar på våra frågor
· Ca 18:45 Årsmötet börjar
Lokalen där mötet hålls tillhör en bostadsrättsförening och ligger i källaren till ett gulaktigt tegelhus på Prästgårdsgatan 12. Du hittar själva ingången vid den gavel av byggnaden som vetter åt väster, mot en park. Närmaste port är Prästgårdsgatan 12C.
Dagordning:
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av dagordning
3. Val av mötesordförande
4. Val av mötessekreterare
5. Val av justeringspersoner tillika rösträknare
6. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
8. Fastställande av balansräkning
9. Revisionsberättelse
10. Beslut om resultatdisposition
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Framläggande av budgetförslag och fastställande av avgifter.
12. Bestämmande om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter
och revisor samt suppleanter för dessa
13. Val av ordförande i föreningen
14. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av revisor och suppleant
16. Val av valberedning
17. Behandling av inlämnade motioner
18. Fastställande av ordningsregler för området
19. Behandling av styrelsens proposition till stadgeändring
20. Övriga ärenden
21. Årsmötets avslutande
Välkomna!
Styrelsen för Hällbyvallsodlarna